Giải pháp quản lý học sinh sinh viên bằng máy chấm công

Theo sự phát triển của công nghệ dần dần thay thế các phương thức quản lý làm việc theo cách truyền thống, quản lý theo cách ghi chép giảm đi một số khối lượng công việc và thời gian khổng lồ cho các đơn vị. Vậy các trường học hiện nay đang quản lý học sinh bằng cách nào ? Làm sao để ngăn chặn tình trạng sinh viên đi học hộ , điểm danh hộ?

Thực tế như hiện nay chưa có nhiều trường học áp dụng hình thức quản lý điểm danh học sinh, sinh viên bằng máy chấm công vân tay nhưng đây là cách vô cùng tiện lợi, nhanh chóng và chính xác giúp nhà trường quản lý học sinh, sinh viên một cách chặt chẽ và khoa học nhất giúp cho nhà trường giảm được một lượng lớn thời gian thay cho việc điểm danh bằng miệng ở trên giảng đường hay tránh không cho những kẻ xấu xâm nhập vào trong môi trường học đường.

1. Vì sao nên sử dụng hệ thống chấm công vân tay để điểm danh?

Giải pháp sử dụng máy chấm công vân tay tốt nhất sẽ được ứng dụng trong trường học để có thể nhận dạng tự động học sinh qua thẻ từ hoặc vân tay, khuôn mặt thay vì sử dụng các thẻ sinh viên, học sinh có in hình theo truyền thống.

Hệ thống máy chấm công này giúp tự động hóa rất nhiều thứ trong môi trường học đường và đảm bảo an ninh tốt nhất cho học sinh, sinh viên vì được tích hợp với kiểm soát ra vào bằng vân tay hay thẻ từ hoặc nhận dạng bằng khuôn mặt. Tạo cho ngôi trường 1 cách học tập quản lý thật chuyên nghiệp và hiện đại, giảm bớt một số công việc cho giáo viên – giảng viên hay quản lý nhân sự trong trường.

Chú ý: Trong môi trường nhà trường chúng tôi khuyên nên dùng loại máy chấm công vân tay kết hợp cả thẻ từ, thẻ giấy hay khuôn mặt, đối với các sinh viên, học sinh lên sử dụng khai báo vân tay để tránh tình trạng chấm công hay điển danh hộ sinh viên đi muộn hay học hộ, nhằm nâng cao ý thức hơn cho sinh viên.

2. Tác dụng của máy chấm công cho trường học:

– Điểm danh học sinh, sinh viên

– Kiểm soát học sinh ra vào các phòng lab, thư viện.

– Kiểm soát được học sinh – sinh viên khi vào phòng thi tránh tình trạng thi hộ.

– Quản lý việc mượn sách/ dụng cụ/ thiết bị tại thư viện.

3. Nguyên lý hoạt động của hệ thống máy chấm công quản lí trường học:

– Mỗi một học sinh, sinh viên được quản lý sẽ phải đăng ký vân tay của mình vào phần mềm hệ thống máy chấm công vân tay, sau đó người quản lý sẽ sử dụng phần mềm truyền các dữ liệu vân tay của người đó tới các đầu đọc vân tay đươc kết nối với nhau.
– Mỗi một lần vào ra học sinh, sinh viên phải đặt ngón tay đã đăng ký của mình vào đầu đọc, nếu đúng dấu vân tay đã được đăng ký thì khoá cửa ngay tại đó sẽ tự động mở cửa cho học sinh, sinh viên đó vào, nếu không phải dấu vân tay đó hay có một người khác chưa đăng ký đặt vào đầu đọc thì đầu đọc sẽ báo hiệu không chấp nhận và khoá cửa sẽ không mở cửa cho người đó vào.
– Đặc biệt sử dụng hệ thống máy chấm công, người quản lý có thể cho phép phân quyền vào ra tại những thời điểm hoặc khu vực nhất định

Những dòng máy chấm công chất lương hiện nay phải kể đến: máy chấm công Virdi, Máy chấm công Ronald Jack,…. Bạn nên tìm hiểu kĩ để lựa chọn những sản phẩm chính xác nhất.